// Notre Expertise

Iconik Global vous accompagne à toutes les étapes pour une présence salon réussie

LES 10 ÉTAPES

Besoin d’aide pour élaborer votre cahier des charges ?

Utilisez notre outil simplifié (Bientôt disponible)

1/ PLANIFIER

Vivier d’opportunités et de rencontres avec vos prospects, vos clients ou même ses concurrents, les salons et congrès de votre secteur sont incontournables.
Votre présence et votre visibilité est clé.
Nous partageons avec vous nos 40 ans d’expérience et savoir-faire sur les salons professionnels.

ÉTAPE 1 : Pourquoi exposez-vous sur cet événement ?

Définir l’objectif principal : rencontrer, vendre, exposer des produits, présenter, fidéliser etc.

Etudier l’environnement du salon : votre emplacement dans le salon, où sont situés vos concurrents, quelles sont les allées passantes, quels sont les grands rendez-vous à ne pas manquer…

ÉTAPE 2 : Définir le cadre

L’historique : avez-vous collecté les retours de vos collaborateurs sur place lors de votre précédente participation ? Souhaitent-ils des améliorations ? Une montée en gamme ?

Définir le budget : une fois l’emplacement du stand réservé, l’enveloppe pour l’hôtellerie et le déplacement de vos collaborateurs définie, quel budget reste-t-il à dédier à l’aménagement de votre stand ? Un aménagement implique de la conception, de la fabrication et de la logistique; pensez donc à attribuer une enveloppe réaliste.

2/ ORGANISER

Accès, règlementations, contraintes logistiques, commandes techniques… Pour un événement réussi, il est important d’en maitriser toutes les facettes.
Notre rôle est de vous informer et de vous alerter techniquement de ces contraintes et de les transformer en un atout !

ÉTAPE 3 : Récolter les informations fournies par l’organisateur

Votre emplacement : ses accès, ses contraintes techniques (piliers, trappes techniques, élingage possible, monte-charge à proximité etc.), le planning de montage et de démontage…

Le règlement architectural : chaque salon à ses propres règles de constructions, ses propres exigences anti-feu, ses propres accords avec le lieu qui accueille l’événement.

ÉTAPE 4 : Établir un cahier des charges précis.

Quels sont vos besoins d’aménagements : une salle de réunion fermée, un bar, une grande réserve, un podium pour une démo produit, une table tactile etc.

Charte graphique : avez-vous une charte précise à respecter, des couleurs interdites ?

Le message : Faut-il faire le focus sur une valeur, une démarche ou sur une innovation ? Célébrez-vous l’anniversaire de l’entreprise ?

Le rétroplanning : les délais pour la conception, date de prise de décision, date d’envoi en fabrication, date de réception des visuels pour la signalétique. Toutes ces échéances constituent un fil conducteur essentiel au bon déroulement du projet en toute sérénité et en toute maitrise.

3/ SE DÉMARQUER

Un stand impactant, c’est un stand qui mélange esthétique, innovation et ergonomie.
Faites-nous confiance pour vous proposer un projet qui marquera les esprits

ÉTAPE 5 : La conception

Style & tendances : Nous nous tenons informés des nouvelles idées, des matériaux innovants et des concepts émergents. Si vous avez des préférences de styles spécifiques, nous sommes là pour vous conseiller et intégrer les tendances actuelles dans votre stand, afin de créer une expérience visuelle impactante et en phase avec votre image de marque.

La créativité : La créativité est notre moteur. Nous aimons repousser les limites et sortir du cadre conventionnel pour créer des stands uniques et mémorables. Cependant, nous comprenons également que parfois, une approche plus sobre et élégante peut être préférée. Quelle que soit votre vision, nous mettons notre créativité au service de votre projet, en trouvant le juste équilibre entre l’audace et la sophistication. Si le contexte s’y prête nous savons aussi proposer des animations dynamiques pour captiver l’attention des visiteurs et créer une expérience immersive.

L’étude du projet : Notre bureau d’étude est le cœur de notre processus de conception. Nous intégrons toutes les informations récoltées lors des étapes précédentes, puis les couchons sur plan 2D avant leur mise en volume, puis leur mise en couleur et modélisation 3D.

ÉTAPE 6 : Sourcing & Chiffrage

Les artisans / le chiffrage : Nous travaillons en collaboration avec des artisans qui partagent notre engagement pour l’excellence. Ils mettent leur savoir-faire au service de la construction de votre stand, en veillant à ce que chaque détail soit soigneusement réalisé.

L’empreinte carbone : Nous sommes soucieux de l’impact environnemental de nos activités. Nous privilégions l’utilisation de matériaux durables, recyclables et éco-responsables dans la mesure du possible. De plus, nous optimisons les processus de production et de transport pour minimiser notre impact sur l’environnement, tout en maintenant la qualité et l’esthétique de nos stands.

4 / EXPOSER

Notre rôle est de vous accompagner de sorte de vous laisser vous concentrer sur VOTRE métier.
Notre travail, c’est avant tout du service.

ÉTAPE 7 : La maitrise d’ouvrage & coordination sur place

Coordination : La coordination est essentielle dans la réalisation de votre projet de stand. Nous avons l’expérience et les compétences nécessaires pour coordonner efficacement jusqu’à 15 prestataires différents sur un même projet. Notre équipe dédiée sur place assure une communication fluide et transparente entre tous les acteurs impliqués, garantissant ainsi une exécution harmonieuse.

ÉTAPE 8 : Livraison du stand

La remise des clés : un rendez-vous est fixé sur place la veille du salon avec le chargé de projet pour faire le tour du stand et vérifier que tout est conforme et que vous êtes prêt pour recevoir vos visiteurs dans les meilleures conditions.

Les autres services : Chez ICONIK GLOBAL, nous comprenons que la réussite d’un salon professionnel ne se limite pas seulement à la conception et à la construction du stand. C’est pourquoi nous proposons également des services complémentaires tels que la mise à disposition d’hôtesses professionnelles pour accueillir et orienter vos visiteurs, ainsi que des services de traiteur pour combler les besoins en restauration lors de l’événement.

5/ RÉUTILISER

Avez-vous un fait un programme des salons à venir sur plusieurs années ?
Notre engagement RSE, c’est d’encourager systématiquement la réutilisation dans la mesure où son impact reste cohérent et réfléchi.

ÉTAPE 9 : Stocker

Conditionnement et stockage, est-ce la bonne stratégie ? : Que vous souhaitiez conserver le stand dans notre entrepôt sécurisé pour une utilisation future ou que vous préfériez une autre option de stockage, nous vous conseillons sur la meilleure approche pour préserver votre investissement et optimiser sa durabilité.

ÉTAPE 10 : Transformer ou remonter

La remise en état & l’adaptation : Votre stand d’exposition peut être une ressource précieuse et polyvalente, même en dehors des salons professionnels. Nous vous aidons à récupérer les éléments de votre stand et à les réutiliser dans d’autres espaces tels que des showrooms, des événements d’entreprise ou des installations temporaires. Nous travaillons avec vous pour adapter le design et l’aménagement de votre stand afin de créer des expériences uniques et percutantes dans différents contextes, maximisant ainsi votre investissement initial.